Report à la rentrée de septembre – date communiquée ultérieurement

Faute de quorum, l’AG annuelle ordinaire programmée mardi 30 juin n’a pu se tenir.
Elle est reportée à la rentrée de septembre. La date sera communiquée ultérieurement.

En raison du contexte sanitaire actuel, cette assemblée générale annuelle se tiendra en visio-conférence.

⚠ Attention ⚠
Pour que l’AG puisse se tenir, il est impératif de respecter le quorum, autrement dit, la présence ou la représentation de la moitié des adhérent·e·s + 1 voix.

En l’absence de quorum,  l’AG sera obligatoirement reportée.

En cas d’indisponibilité, vous pouvez vous faire représenter.
Votre pouvoir doit être envoyé avant vendredi 26 juin 18h à l’adresse contact@rives-de-meurthe.fr
?   Je donne procuration

?   Accès à la plateforme Zoom

Pour connaître les codes d’accès à la plateforme Zoom, merci de bien vouloir nous adresser votre demande par email à l’adresse : je souhaite recevoir les codes d’accès

La connexion à l’espace dématérialisé se fera à partir de 17h45.

?   L’ordre du jour

après émargement de la liste des présents et vérification des mandats :

  • Rapport moral présenté par le Président et approbation.
  • Rapport financier 2019 présenté par le Trésorier et approbation.
  • Présentation du budget 2020 et approbation.
  • Élection des membres du conseil d’administration dans sa globalité.
    ⚠ Les membres de l’association désirant présenter leur candidature doivent dès à présent se faire connaître. Seules les candidatures présentées par email à Dominique Sacco seront prises en compte.
    Je présente ma candidature
  • Fixation du montant des cotisations pour l’année 2021
  • Questions diverses
?   Modalités de vote

Les résolutions proposées seront adoptées, conformément à l’article 13 des statuts de l’association, à la majorité absolue des voix des membres présents ou représentés à l’assemblée générale. Pour se tenir, devront être présents ou représentés à l’AG, au moins la moitié plus un des membres.

Toutes les délibérations seront prises au 1er tour à la majorité absolue des membres présents ou représentés.
Dans le cas où cette majorité ne serait pas obtenue, la délibération sera prise au 2ème tour à la majorité relative des suffrages exprimés par les membres présents ou représentés.
Les comptes annuels de l’association, ainsi que le rapport financier, sont tenus à la disposition des membres qui le souhaiteraient, au siège de l’association, sept jours avant l’assemblée générale, ou peuvent être adressés par email sur demande.
⚠  Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer au vote.
Par ailleurs, en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier transmis à l’adresse suivante : contact@rives-de-meurthe.fr
?   Je donne procuration

?   Les règles à respecter pendant l’assemblée générale en visio

Dans la mesure du possible, la connexion à la caméra est préconisée.
?  Pour ceux qui ne pourront pas actionner leur caméra où qui n’en dispose pas, vous avez la possibilité d’envoyer un message public ou un message privé sur Zoom à Dominique Sacco ou Elise Foussard pour faire part de votre vote.

  • La totalité de l’AG sera enregistrée
  • Avant le début de l’AG, nous demanderons à chaque participant d’annoncer son prénom et nom, ainsi que la structure qu’il représente
  • Concernant les votes, ils se feront à mains levées, traditionnellement
  • Vous devez couper vos micros quand vous n’avez pas la parole
  • Vous pouvez demander la parole en levant la main